POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El contenido de la presente Política de privacidad tiene el objetivo de fijar las condiciones generales para la recogida y tratamiento de datos personales de los socios del Club Siglo XXI contenidos en el formulario de solicitud de alta como socio cualquiera que sea el medio de presentación o de aquellos que con posterioridad sean necesarios para el ejercicio de los derechos como tales socios.

Asimismo esta Política de privacidad fija las condiciones generales para la recogida y tratamiento de datos de personas ajenas al Club Siglo XXI con las que se mantenga relación en orden al cumplimiento de los fines estatutariamente establecidos.

La presente Política de privacidad se elabora para adaptar la recogida y tratamiento de datos de carácter personal por el Club Siglo XXI a la legislación en vigor, es decir, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la citada Ley Orgánica y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), en vigor desde el 25 de mayo de 2018.

1.- Responsable de tratamiento de datos

Club Siglo XXI, con domicilio social en C/ Padre Damián, 23-Izda, 28036 Madrid, y CIF G-28668887.

Tfn. 913451288/89, correo electrónico secretaria@clubsigloxxi.com

2.- Principios

La recogida y tratamiento de datos de carácter personal por el Club Siglo XXI responderá a los principios establecidos en el artículo 5, capítulo II del RGPD, esto es: licitud, lealtad y transparencia; limitación de la finalidad; minimización de datos; exactitud; limitación del plazo de conservación; integridad y confidencialidad; y responsabilidad proactiva.

3.- Datos de cuya recogida y tratamiento es responsable el Club Siglo XXI

Los datos personales de los socios del Club Siglo XXI serán los que aparecen en el formulario de solicitud de alta como socio, es decir, datos de identificación personal, dirección postal o electrónica, datos bancarios a efectos de abono de cuota como socio y datos profesionales. Asimismo aquellos datos que se les requiera con posterioridad a su alta como socio para el cumplimiento de la finalidad de la asociación. En ningún caso afectarán a datos especialmente protegidos.

En el caso de personas ajenas al Club Siglo XXI los datos serán exclusivamente los relativos a su identificación personal y dirección postal o electrónica a los efectos de garantizar la comunicación con los mismos en orden a las finalidades estatutarias del Club Siglo XXI.

4.- Finalidad

La recogida y tratamiento de datos personales por el Club Siglo XXI tendrá las siguientes finalidades:

  • Las operaciones administrativas relativas a la tramitación de alta o baja en la asociación.
  • Las operaciones administrativas, contables y fiscales en relación con las cuotas abonadas por los socios del Club Siglo XXI.
  • Las operaciones administrativas, contables y fiscales en relación con las aportaciones realizadas por particulares al Club Siglo XXI.
  • El envío de las comunicaciones a los socios del Club Siglo XXI por medios postales o electrónicos en relación a su condición de miembros de la asociación, v.gr. convocatoria de asambleas, actas de asambleas, información fiscal anual y en general las actividades vinculadas al Club Siglo XXI en virtud de sus fines recogidos al efecto en los Estatutos del mismo.
  • El envío de las comunicaciones a los socios del Club Siglo XXI por medios postales o electrónicos en relación a los actos organizados por el Club Siglo XXI, siempre que medie su consentimiento.
  • El envío de comunicaciones por medios postales o electrónicos en relación a los actos organizados por el Club Siglo XXI a personas no pertenecientes al Club Siglo XXI siempre que medie su consentimiento o no se tenga constancia de su negativa expresa.

5.- Legitimación

En el caso de los socios del Club Siglo XXI el fundamento jurídico para el tratamiento de los datos es el consentimiento otorgado en este sentido en el momento de presentar su solicitud de alta como socio de la asociación y siempre que ese consentimiento no haya sido revocado.

Tratándose de personas ajenas al Club Siglo XXI el fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos será su consentimiento expreso o la falta de constancia de su negativa expresa.

6.- Plazo de conservación

Los datos proporcionados en su momento por los socios al formalizar su petición de alta en la asociación se conservarán mientras se mantenga la condición de socio o durante el tiempo preciso para el cumplimiento de obligaciones legales.

En el caso de personas ajenas al Club Siglo XXI sus datos se conservarán mientras no se reciba petición expresa del interesado en ese sentido.

7.- Destinatarios de cesiones de datos

Los datos de los socios del Club Siglo XXI serán cedidos a las entidades financieras correspondientes con la exclusiva finalidad de gestionar los cargos de las cuotas de socio.

Asimismo serán cedidos a las herramientas que utilice el Club Siglo XXI para el envío de comunicaciones por medios electrónicos o por correo postal.

Los datos de los socios solo se cederán a terceros en caso de que exista en este sentido una obligación legal.

Cualquier alteración de estas condiciones exigirá el consentimiento expreso de los socios del Club Siglo XXI.

En el caso de personas ajenas al Club Siglo XXI, sus datos se cederán a las herramientas que utilice el Club Siglo XXI para el envío de comunicaciones por medios electrónicos o por correo postal.

8.- Derechos de las personas sujetas a esta Política de privacidad

Las personas cuyos datos personales estén sujetos a recogida y tratamiento por el Club Siglo XXI tienen los derechos establecidos en el capítulo III RGPD, básicamente:

  • Derecho de acceso del interesado para conocer si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y la información y garantías que se contienen en el artículo 15 RGPD.
  • Derecho de rectificación de datos personales inexactos que le conciernan (art. 16 RGPD).
  • Derecho de supresión (el “derecho al olvido”) en los supuestos que aparecen en el artículo 17.1 RGPD.
  • Derecho a la limitación del tratamiento para la finalidad para la que fueron recogidos, en las condiciones del artículo 18.1 RGPD.
  • Derecho a la portabilidad de datos, transmitiéndolos a otro responsable del tratamiento en las condiciones del artículo 20 RGPD.
  • Derecho de oposición a que se mantenga el tratamiento de sus datos personales y decisiones individuales automatizadas en los términos de los artículos 21 y 22 RGPD.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos en relación al tratamiento de datos personales, los afectados deberán dirigirse al Club Siglo XXI en cualquier forma que garantice la constancia de su acción mediante escrito conteniendo de manera fehaciente: nombre y apellidos; copia del Documento Nacional de Identidad; domicilio o medio telemático a efectos de notificaciones; petición concreta que plantea y documentos justificativos de la misma; fecha y firma del solicitante.